Zásady ochrany osobných údajov

Stafio.cz s.r.o., so sídlom Rooseveltova 400/25, Praha 6, PSČ 160 00, IČO: 072 072 21, zapísaná v obchodnom registri vedenom Mestským súdom v Prahe, oddiel C, vložka 296933 (ďalej len „Prevádzkovateľ”).

Prevádzkovateľ ako prevádzkovateľ osobných údajov týmto informuje používateľov (každý ďalej len „Používateľ”) webovej stránky www.stafio.eu (ďalej len „Webová stránka”) o spôsobe a rozsahu spracúvania ich osobných údajov. Prostredníctvom Webovej stránky Prevádzkovateľ umožňuje Používateľom, ktorí prejavia všeobecný záujem o informačný systém Stafio alebo iné služby poskytované Prevádzkovateľom (ďalej len „Služby”), aby bol záznam o ich záujme a ich kontaktné údaje spracúvané. Toto oznámenie zároveň opisuje práva Používateľa v súvislosti s týmto spracúvaním.

V prípade akýchkoľvek otázok týkajúcich sa ochrany súkromia a uplatnenia vašich práv použite, prosím, tento kontakt: kontaktná osoba Petr Jenček, konateľ, e-mailová adresa petr.jencek@stafio.cz.

1. Na aké účely spracúvame osobné údaje?

1.1. Uzatvorenie a plnenie zmluvy

Osobné údaje spracúvame na účely komunikácie o možnom poskytnutí služieb.

Osobné údaje Používateľov, ktorí sú fyzickými osobami, spracúvame predovšetkým preto, aby sme im alebo spoločnostiam, ktoré zastupujú, mohli ponúknuť našu službu. Na tento účel spracúvame:

• vaše kontaktné údaje (meno, priezvisko, telefónne číslo, e-mail).

1.2. Oprávnené záujmy

V odôvodnených prípadoch spracúvame osobné údaje aj na ochranu našich záujmov, typicky v právnych sporoch alebo konaniach pred orgánmi verejnej moci či súdmi. V takých prípadoch musíme preukázať, že sme pri poskytovaní našich služieb konali v súlade so zákonom.

Na ochranu našich oprávnených záujmov (najmä na zistenie, ako sa Webová stránka používa, a na jej zlepšenie) zhromažďujeme údaje o používaní a správaní našich Používateľov prostredníctvom logovania a sledovania aktivity na Webovej stránke.

1.3. Zákon

Spracúvanie osobných údajov je často vyžadované aj zákonom, napr. zákonom č. 89/2012 Zb., Občiansky zákonník, v znení neskorších predpisov, zákonom č. 253/2008 Zb. a zákonom č. 563/1991 Zb., o účtovníctve, v znení neskorších predpisov. Osobné údaje sa spracúvajú v rozsahu a po dobu, ktoré vyžadujú tieto predpisy.

1.4. Zasielanie informácií a noviniek o našich službách alebo produktoch (obchodné oznámenia)

Pri Používateľoch, ktorých e-mail alebo telefónne číslo sme získali v súvislosti s našimi službami, spracúvame tieto osobné údaje na účely zasielania informácií a noviniek o našich službách a produktoch. Ak si neželáte dostávať tieto správy, môžete sa z ich odberu kedykoľvek bezplatne odhlásiť. Spôsob, ako to urobiť, bude vždy uvedený v správe. Ak nechcete takúto správu dostávať vôbec, kontaktujte nás na kontaktnom e-maile uvedenom vyššie.

2. Od koho získavame osobné údaje?

Osobné údaje získavame predovšetkým od vás. Ste povinní poskytnúť nám len presné údaje a v prípade, že sa vaše osobné údaje zmenia, musíte ich aktualizovať. Nezhromažďujeme žiadne údaje nad rámec tých, ktoré nám sami poskytnete. Okrem toho spracúvame údaje vzniknuté vašou aktivitou na Webovej stránke (logovanie).

3. Komu odovzdávame osobné údaje?

Vaše osobné údaje môžu byť odovzdané:

• spolupracujúcim osobám, napr. marketingovým poradcom;
• sprostredkovateľom, ktorí nám poskytujú serverové, webové, cloudové alebo IT služby, alebo ktorí sú ich obchodnými partnermi.

Vaše osobné údaje nebudú poskytnuté tretím stranám z krajín mimo EÚ a EHP.

4. Ako spracúvame osobné údaje?

Osobné údaje Používateľa sa spracúvajú v elektronickej podobe automatizovanými prostriedkami, konkrétne prostredníctvom Webovej stránky alebo prostredníctvom vyššie uvedených sprostredkovateľov na vyššie uvedené účely. Osobné údaje Používateľa môžu byť spracúvané aj manuálne, našimi zamestnancami alebo inými osobami pracujúcimi pre nás, okrem iného na opravu chýb, nepresností a podobne. Tieto osoby môžu spracúvať osobné údaje len za podmienok a v rozsahu uvedenom vyššie a sú viazané povinnosťou mlčanlivosti o osobných údajoch a o bezpečnostných opatreniach, ktorých zverejnenie by ohrozilo bezpečnosť osobných údajov. Osobné údaje vždy spracúvame v súlade s platnými právnymi predpismi a zabezpečujeme ich riadnu starostlivosť a ochranu. Dbáme na to, aby ste v dôsledku používania Webovej stránky neutrpeli ujmu na svojich právach, najmä na práve na zachovanie ľudskej dôstojnosti. V súvislosti s používaním Webovej stránky vás tiež chránime pred neoprávneným zasahovaním do vášho súkromného a osobného života.

Osobné údaje spracúvame aj na ochranu našich oprávnených záujmov, t. j. obranu proti prípadným nárokom našich zákazníkov, vrátane konania pred súdom (napr. počas trvania príslušných premlčacích lehôt, ktoré môžu v Českej republike dosiahnuť až 15 rokov od príslušnej udalosti). V tejto súvislosti spracúvame vaše identifikačné údaje (meno a priezvisko) a kontaktné údaje (e-mail, telefón), údaje o používaní Webovej stránky (obsah zmluvy s vami, informácie o jej plnení) a logovacie informácie z Webovej stránky. Táto doba je spravidla 5 rokov od ukončenia poskytovania služby.

5. Aké práva máte?

Predovšetkým máte právo požiadať nás o prístup k vašim osobným údajom, vrátane kópie všetkých vašich osobných údajov.

Vždy vás budeme informovať o:

• a) účele spracúvania osobných údajov,
• b) osobných údajoch alebo kategóriách osobných údajov, ktoré sa spracúvajú, vrátane všetkých dostupných informácií o ich zdroji,
• c) povahe automatizovaného spracúvania, vrátane profilovania, a informáciách o použitom postupe, ako aj o význame a predpokladaných dôsledkoch takéhoto spracúvania pre dotknutú osobu,
• d) príjemcoch alebo kategóriách príjemcov,
• e) plánovanej dobe, počas ktorej budú osobné údaje uložené, alebo, ak ju nemožno určiť, kritériách použitých na určenie tejto doby,
• f) všetkých dostupných informáciách o zdroji osobných údajov, ak neboli získané od vás.

Medzi vaše ďalšie práva patrí právo:

• a) požiadať nás o vysvetlenie,
• b) požadovať od nás nápravu stavu, najmä blokovaním, opravou, doplnením, obmedzením spracúvania alebo vymazaním osobných údajov (právo byť zabudnutý),
• c) získať osobné údaje, ktoré sa vás týkajú, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a preniesť tieto údaje inému prevádzkovateľovi bez akéhokoľvek bránenia z našej strany,
• d) podať dopyt alebo sťažnosť na Úřad pro ochranu osobních údajů (Úrad na ochranu osobných údajov),
• e) namietať proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré sa vás týkajú.

6. Ako chránime vaše osobné údaje?

Vaše údaje chránime. Tomuto účelu slúžia nasledujúce bezpečnostné opatrenia: antivírusová ochrana, firewally, šifrovanie, autorizačné prihlasovacie údaje, zálohy, fyzické prostriedky ochrany a organizačné opatrenia (školenia, dohody o mlčanlivosti).

7. Cookies

Web používa cookies. Nevyhnutné cookies ukladáme vždy, ostatné len s vaším súhlasom, ktorý udeľujete a kedykoľvek meníte v cookie lište (odkaz „Nastavenia cookies“ v pätičke webu).

• Nevyhnutné — cc_cookie (uloženie vašej voľby, 6 mesiacov); Google reCAPTCHA (ochrana formulárov pred spamom).
• Analytické — Google Analytics 4 (_ga, _ga_*, až 2 roky): štatistiky návštevnosti webu. Poskytovateľ Google Ireland Ltd.
• Marketingové — Google Ads (_gcl_*, 90 dní): meranie a cielenie reklamných kampaní. Poskytovateľ Google Ireland Ltd. So súhlasom s marketingovými cookies sa načítava aj rezervačný kalendár Calendly (Calendly LLC), ktorý používa vlastné cookies.